Titre : | Les dossiers documentaires : dossier outil, dossier produit, dossier électronique. |
Auteurs : | QUAIRE FRANÇOISE ; VAISSAIRE CLOTILDE |
Type de document : | Livre |
Editeur : | Paris : EDITIONS DE L'ADBS, 2005 |
Collection : | L'ESSENTIEL SUR... |
Format : | 62 p. |
Index. décimale : | 02000 (Bibliothéconomie. Documentation. Lecture) |
Résumé : |
Comment et pourquoi constituer aujourd'hui des dossiers documentaires ? Qu'il s'agisse d'un « dossier outil » régulièrement tenu à jour pour répondre aux besoins permanents des usagers d'un centre de documentation ou d'un « dossier produit » conçu sur mesure pour répondre à la demande précise d'un usager particulier, l'élaboration de dossiers occupe une place centrale dans le travail des professionnels de l'information et documentation. Loin de remettre en cause la fonction et la finalité de ce produit documentaire, le développement de l'électronique permet d'envisager de nouvelles évolutions. Ce livre est donc centré sur trois aspects de la pratique actuelle des dossiers documentaires : comment créer et gérer un fonds de dossiers outils ? comment développer et valoriser des dossiers produits ? comment évoluer de façon optimale du dossier documentaire papier au dossier documentaire électronique ? Un chapitre sur les aspects juridiques de la question et plusieurs témoignages de professionnels complètent cet ouvrage qui s'adresse aux documentalistes en fonction comme aux étudiants en information et documentation. |
Note de contenu : |
Sommaire Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Typologie et finalités des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1 Les différents types de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 Des dossiers : pour qui ? pour quoi ? par qui ? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Quel public pour les dossiers ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Quels besoins, quels usages ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Les dossiers, outils de valorisation du centre de documentation . 12 Créer un fonds de dossiers documentaires outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1 Connaître ses utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2 Choisir les thèmes couverts par le fonds de dossiers . . . . . . . . . . . . 14 3 Élaborer les dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Le choix des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 La sélection des documents et des informations . . . . . . . . . . .16 Organiser le contenu du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 4 Les aspects matériels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Organiser et gérer un fonds de dossiers outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1 Le fonds de dossiers au quotidien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Traiter chaque élément du fonds : le dossier . . . . . . . . . . . . . .19 Le fonds de dossiers : un sous-ensemble du fonds documentaire . .22 Promouvoir le fonds de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 2 Contrôler et évaluer le fonctionnement du fonds . . . . . . . . . . . . . . 24 Pourquoi et comment évaluer ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Les indicateurs de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Les éléments financiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Le dossier produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 1 Qu’est-ce qu’un dossier produit ? À quoi sert-il ? . . . . . . . . . . . . . . 29 Un produit documentaire à valeur ajoutée . . . . . . . . . . . . . . . .29 Le dossier produit au centre de la documentation . . . . . . . . . . .30 2 Comment réaliser un dossier produit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Comprendre et analyser la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Construire le dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Mettre en forme le dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 3 Vendre et promouvoir ses dossiers produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Le marketing du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Le coût des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 La démarche qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Du dossier papier au dossier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 1 Informatiser la gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Qu’est-ce qui peut justifier le maintien d’un fonds papier ? . . . .37 Pourquoi alors créer des produits électroniques ? . . . . . . . . . . .38 2 Les dossiers électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Les intégrer à l’existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Qu’est-ce qu’un dossier documentaire électronique ? . . . . . . . . .40 Les différents types de dossiers électroniques . . . . . . . . . . . . .40 Créer et gérer un dossier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Les contraintes spécifiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Gérer le changement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Dossiers documentaires et droit de l’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 1 Droit d’auteur, droit de copie, propriété intellectuelle... : De quoi parle-t-on ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Quelques définitions relatives au droit d’auteur . . . . . . . . . . . .47 Le droit de l’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Propriété intellectuelle, informatique et Internet . . . . . . . . . . .49 2 Quelles conséquences pour les dossiers ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Le cas des dossiers documentaires avec texte intégral . . . . . . . .50 Les autres types de dossiers électroniques : citations et liens . . . .50 Auprès de qui négocier ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Étude de cas L’évolution de la politique de dossiers documentaires aux AGF . . . . . . . . . 55 Biblio-sitographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 |
Fonds : | Courant |